Representative Office Services in VietnamDịch Vụ Văn Phòng Đại Diện Tại Việt Nam
Your dedicated, on-the-ground team managing suppliers and production in Vietnam on your behalf.Đội ngũ chuyên trách tại chỗ quản lý nhà cung cấp và sản xuất tại Việt Nam thay mặt bạn.
On-the-Ground Representative Office Services in VietnamDịch Vụ Văn Phòng Đại Diện Tại Chỗ Ở Việt Nam
For buyers who need more than periodic inspections, FULITES acts as your dedicated representative office in Vietnam — managing day-to-day supplier communication, production follow-up, and quality oversight so you don't have to be on the ground yourself.Đối với những nhà mua hàng cần nhiều hơn các đợt kiểm định định kỳ, FULITES đóng vai trò là văn phòng đại diện chuyên trách của bạn tại Việt Nam — quản lý giao tiếp hàng ngày với nhà cung cấp, theo dõi sản xuất và giám sát chất lượng để bạn không cần phải có mặt trực tiếp.
What Our Representative Office DoesVăn Phòng Đại Diện Của Chúng Tôi Làm Gì
- Ongoing supplier liaison — daily communication and follow-up with your factories in Vietnam.Liên hệ nhà cung cấp thường xuyên — giao tiếp và theo dõi hàng ngày với các nhà máy của bạn tại Việt Nam.
- Production monitoring — track timelines, resolve issues, and escalate risks early.Giám sát sản xuất — theo dõi tiến độ, xử lý vấn đề và cảnh báo rủi ro sớm.
- Local problem-solving — an experienced team on the ground to handle issues in real time.Giải quyết vấn đề tại chỗ — đội ngũ giàu kinh nghiệm xử lý vấn đề theo thời gian thực.
This service is ideal for growing importers, private-label brands, and companies scaling their Vietnam sourcing operations without opening their own local office.Dịch vụ này lý tưởng cho các nhà nhập khẩu đang phát triển, thương hiệu nhãn hàng riêng và các công ty đang mở rộng hoạt động tìm nguồn hàng tại Việt Nam mà không cần mở văn phòng riêng.
Sourcing Representative PackagesGói Đại Diện Tìm Nguồn Hàng
Each package includes a defined scope so costs stay predictable. Additional work beyond scope is quoted separately.Mỗi gói có phạm vi công việc rõ ràng để chi phí luôn có thể dự đoán được. Công việc vượt phạm vi sẽ được báo giá riêng.
Starter PackageGói Starter
Best for buyers who are exploring Vietnam suppliers for the first time.Phù hợp với bên mua đang bắt đầu tìm hiểu nhà cung cấp tại Việt Nam.
- Up to 1 product category per monthTối đa 1 nhóm sản phẩm mỗi tháng
- Find 3–5 suitable suppliers based on buyer requirementsTìm 3–5 nhà cung cấp phù hợp theo yêu cầu
- Basic supplier verification (business license, scale, capability)Xác minh nhà cung cấp cơ bản (giấy phép, quy mô, năng lực)
- Collect and compare quotations, MOQ, and lead timeThu thập và so sánh báo giá, MOQ và thời gian sản xuất
- Sample coordination with real photos or videosHỗ trợ lấy mẫu bằng hình ảnh hoặc video thực tế
- One supplier comparison summary reportMột báo cáo tổng hợp so sánh nhà cung cấp
- Initial English–Vietnamese communication supportHỗ trợ liên hệ ban đầu Anh–Việt
Normal PackageGói Normal
Best for buyers who already have supplier options and need local follow-up.Phù hợp với bên mua đã có lựa chọn nhà cung cấp và cần theo dõi tại Việt Nam.
- Everything in the Starter PackageBao gồm toàn bộ Gói Starter
- Price, payment term & delivery negotiation supportHỗ trợ đàm phán giá, điều khoản thanh toán và thời gian giao hàng
- PO/PI preparation and order confirmation follow-upSoạn PO/PI và theo dõi xác nhận đơn hàng
- Production progress follow-up once per weekTheo dõi tiến độ sản xuất 1 lần/tuần
- One standard Pre-Shipment Inspection included per monthBao gồm 1 lần kiểm định trước khi xuất hàng tiêu chuẩn mỗi tháng
- Support for sample deviation, quality & delay issuesHỗ trợ xử lý sai lệch mẫu, chất lượng và chậm tiến độ
- Logistics connection & basic export document supportKết nối vận chuyển và hỗ trợ chứng từ xuất khẩu cơ bản
- Weekly progress report and final QC reportBáo cáo tiến độ hàng tuần và báo cáo QC cuối cùng
Business PackageGói Business
Minimum 3-month commitment. Best for buyers with ongoing sourcing and production in Vietnam.Cam kết tối thiểu 3 tháng. Phù hợp với bên mua có hoạt động tìm nguồn hàng và sản xuất liên tục.
- Everything in the Normal PackageBao gồm toàn bộ Gói Normal
- One dedicated account managerMột account manager cố định phụ trách riêng
- Up to 5 active sourcing requests per monthTối đa 5 yêu cầu sourcing đang hoạt động mỗi tháng
- One new factory capability audit per quarterMột lượt đánh giá năng lực nhà máy mới mỗi quý
- Up to 3 standard PSI man-days per month includedBao gồm tối đa 3 ngày công kiểm định PSI mỗi tháng
- Monthly summary report & one review meetingBáo cáo tổng hợp hàng tháng & một buổi họp đánh giá
- Urgent response within 4 business hoursPhản hồi khẩn trong vòng 4 giờ làm việc
Each package includes a defined scope of supplier search, communication, reporting, and inspection support. Additional inspection days, factory audits, urgent travel, complex supplier development, or extra sourcing requests may be quoted separately. Mỗi gói bao gồm phạm vi công việc xác định về tìm kiếm nhà cung cấp, liên hệ, báo cáo và hỗ trợ kiểm định. Ngày kiểm định phát sinh thêm, đánh giá nhà máy bổ sung, di chuyển khẩn cấp, phát triển nhà cung cấp phức tạp hoặc yêu cầu sourcing vượt phạm vi sẽ được báo giá riêng.
Request Sourcing Representative ProposalYêu Cầu Đề Xuất Đại Diện Tìm Nguồn Hàng
Related ServicesDịch Vụ Liên Quan
Need Ongoing Representation in Vietnam?Cần Đại Diện Thường Xuyên Tại Việt Nam?
Contact our team today for a free consultation and quotation. Response within 24 hours. No commitment required.Liên hệ đội ngũ của chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và báo giá miễn phí. Phản hồi trong vòng 24 giờ. Không ràng buộc.
Request a Free QuoteYêu Cầu Báo Giá Miễn Phí